ทะเบียนซัพพลายเออร์
รวมซัพพลายเออร์ เลขผู้เสียภาษี สถานที่ผลิต และผู้ติดต่อไว้ในที่เดียว ค้นหาได้ กำหนดระดับความเสี่ยงเองได้ และนำเข้าจาก CSV
ความพร้อมด้านเอกสารห่วงโซ่อุปทาน
ตอบคำขอเอกสารซัพพลายเออร์จากผู้ซื้อได้ภายในหนึ่งชั่วโมง
ผู้ส่งออกไทยถูกขอให้พิสูจน์แหล่งที่มาและสภาพการจ้างงานในห่วงโซ่อุปทานบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ SupplyProof เก็บเอกสารซัพพลายเออร์ผ่านลิงก์ ติดตามวันหมดอายุทุกฉบับ และรวมคำตอบทั้งหมดให้เป็นไฟล์เดียว
สรุปสั้น ๆ
SupplyProof คือระบบจัดเก็บเอกสารซัพพลายเออร์สำหรับผู้ส่งออกขนาดเล็กและขนาดกลาง ระบบเก็บข้อมูลซัพพลายเออร์ รวบรวมเอกสารและแบบสอบถามความเสี่ยงด้านแรงงาน 15 ข้อ ผ่านลิงก์ที่ซัพพลายเออร์เปิดบนมือถือได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ติดตามวันที่ออกและวันหมดอายุของเอกสารแต่ละฉบับ แจ้งเตือนก่อนเอกสารหมดอายุ และส่งออกชุดเอกสารพร้อมใบปะหน้าที่ระบุทั้งเอกสารที่มีและเอกสารที่ขาด
3 ถึง 5 วัน
เวลาที่พนักงาน 1-2 คนมักใช้ในการรวบรวมเอกสารตอบคำขอของผู้ซื้อด้วยมือ จาก LINE อีเมล และแฟ้มกระดาษ
ไม่ถึง 1 ชั่วโมง
เวลาเป้าหมายในการสร้างชุดเอกสารเดียวกันด้วย SupplyProof นับจากเริ่มส่งออกจนดาวน์โหลดเสร็จ
0
จำนวนเอกสารจำเป็นที่ควรหมดอายุโดยไม่มีการแจ้งเตือนถึงผู้ที่รับผิดชอบ
ใช้งานอย่างไร
สามขั้นตอน และซัพพลายเออร์เห็นเพียงขั้นตอนที่สองเท่านั้น
- 1
เพิ่มซัพพลายเออร์ของท่าน
พิมพ์เองหรือนำเข้าจากไฟล์ Excel กรอกเพียง 6 ช่องก็เริ่มได้ แถวที่ข้อมูลไม่ครบจะถูกรายงานให้ทราบแทนที่จะทำให้ทั้งไฟล์ล้มเหลว
- 2
ส่งลิงก์ให้ซัพพลายเออร์รายละหนึ่งลิงก์
ส่งทาง LINE หรืออีเมล ซัพพลายเออร์ตอบแบบสอบถามและถ่ายรูปเอกสารจากมือถือ ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องติดตั้งแอป ใช้เวลาประมาณสามนาที
- 3
ส่งออกชุดเอกสารเมื่อผู้ซื้อร้องขอ
เลือกซัพพลายเออร์แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ZIP พร้อมใบปะหน้า รายการเอกสาร และชื่อไฟล์ที่เป็นระบบ เอกสารที่ขาดจะถูกระบุไว้ ไม่ถูกซ่อน
สิ่งที่ท่านจะได้รับ
ลิงก์เก็บเอกสารบนมือถือ
แบบฟอร์มภาษาไทยพร้อมสลับเป็นภาษาอังกฤษ ถ่ายรูปจากกล้องได้ บันทึกอัตโนมัติและกลับมากรอกต่อได้ ลิงก์มีอายุ 30 วันและออกใหม่ได้
แบบสอบถามความเสี่ยงด้านแรงงาน
15 คำถามครอบคลุมการเก็บเอกสารประจำตัว ค่าธรรมเนียมจัดหางาน อิสระในการลาออก ใบอนุญาตทำงาน แรงงานอายุต่ำกว่า 18 ปี และการใช้ผู้รับเหมาช่วง คำตอบที่มีความเสี่ยงจะถูกทำเครื่องหมายอัตโนมัติ
ติดตามวันหมดอายุ
ทุกไฟล์มีวันที่ออกและวันหมดอายุ สถานะแสดงเป็นครบถ้วน ใกล้หมดอายุภายใน 30 วัน หมดอายุแล้ว หรือยังไม่ได้ส่ง
แจ้งเตือนอัตโนมัติ
แจ้ง 30 วันและ 7 วันก่อนหมดอายุ จากนั้นทุกสัปดาห์สูงสุด 3 ครั้ง แล้วแจ้งต่อไปยังท่าน การแจ้งเตือนหยุดทันทีที่ได้รับเอกสารฉบับใหม่
ส่งออกชุดเอกสาร
ไฟล์ ZIP เดียวสำหรับซัพพลายเออร์หลายราย พร้อมใบปะหน้าที่ระบุผู้จัดทำ วันที่ ซัพพลายเออร์ที่รวมอยู่ เอกสารที่แนบ และเอกสารที่ขาด
บันทึกการใช้งาน
บันทึกทุกการสร้าง แก้ไข อัปโหลด และส่งออก พร้อมชื่อผู้ทำและเวลา ผู้ใช้ทั่วไปลบรายการไม่ได้ ส่งออกเป็น CSV ได้
ออกแบบตาม PDPA
แสดงประกาศความเป็นส่วนตัวก่อนกรอกแบบฟอร์ม ไม่ต้องแนบสำเนาบัตรพนักงานรายบุคคล จัดเก็บไฟล์แบบเข้ารหัส ลิงก์มีอายุจำกัด และลบข้อมูลได้ทั้งหมดเมื่อร้องขอ พร้อมเก็บบันทึกการลบไว้
ราคา
ค่าบริการรายเดือนเป็นเงินบาท คิดต่อหนึ่งพื้นที่ทำงาน ยกเลิกได้ทุกเมื่อผ่านพอร์ทัลการชำระเงิน
Starter
For a first audit-ready supply chain
฿2,900 / เดือน
Up to 25 suppliers · 2 users
- Supplier registry with CSV import
- Collection links over LINE or email, no supplier account
- 15-question labor risk questionnaire with automatic flags
- Expiry tracking and automatic reminders
- Document pack export with cover sheet
- Audit log and PDPA deletion records
ได้รับความนิยม
Growth
For exporters answering buyer requests every month
฿6,900 / เดือน
Up to 100 suppliers · Unlimited users
- Everything in Starter
- Questionnaire round history and change comparison
- Weekly outstanding-items digest
- Bulk request sending
- Priority email support in Thai and English
Enterprise
For groups and multi-site manufacturers
ปรึกษาเรา
Unlimited suppliers · Unlimited users, multiple sites
- Everything in Growth
- Multi-tier supplier declarations
- Data residency options
- Onboarding and questionnaire tailoring
- Named support contact
ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เมื่อเลือกแพ็กเกจ ระบบจะพาไปเข้าสู่ระบบ แล้วไปยังหน้าชำระเงินที่ปลอดภัยของ Stripe
คำถามที่พบบ่อย
SupplyProof คืออะไร
SupplyProof คือระบบจัดเก็บเอกสารซัพพลายเออร์สำหรับผู้ส่งออกขนาดเล็กและขนาดกลาง ระบบเก็บข้อมูลซัพพลายเออร์ รวบรวมเอกสารและแบบสอบถามความเสี่ยงด้านแรงงานผ่านลิงก์ที่ซัพพลายเออร์เปิดบนมือถือ ติดตามวันหมดอายุของเอกสารทุกฉบับ แจ้งเตือนอัตโนมัติ และส่งออกชุดเอกสารชุดเดียวที่ส่งให้ผู้ซื้อหรือผู้ตรวจสอบได้ทันที
ใช้เวลานานเท่าใดในการตอบคำขอเอกสารจากผู้ซื้อ
การรวบรวมเอกสารด้วยมือจาก LINE อีเมล และแฟ้มกระดาษ มักใช้พนักงาน 1-2 คน เป็นเวลา 3 ถึง 5 วันทำการ ด้วย SupplyProof เอกสารถูกเก็บและลงวันที่ไว้แล้ว การสร้างและดาวน์โหลดชุดเอกสารจึงใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
ซัพพลายเออร์ต้องสมัครสมาชิกหรือติดตั้งแอปหรือไม่
ไม่ต้อง ท่านส่งลิงก์ทาง LINE หรืออีเมล ซัพพลายเออร์เปิดในเบราว์เซอร์บนมือถือ อ่านประกาศความเป็นส่วนตัวภาษาไทย ตอบแบบสอบถาม ถ่ายรูปเอกสารด้วยกล้องมือถือ แล้วกดส่ง ระบบบันทึกความคืบหน้าอัตโนมัติ จึงปิดหน้าจอแล้วกลับมากรอกต่อด้วยลิงก์เดิมได้
ระบบติดตามเอกสารประเภทใดบ้างโดยค่าเริ่มต้น
หนังสือรับรองบริษัท ใบอนุญาตทำงานของแรงงานต่างด้าว ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) ใบรับรองมาตรฐานแรงงานไทย (มรท. 8001) หนังสือรับรองตนเองว่าไม่มีการใช้แรงงานบังคับ และใบรับรองมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น GMP BRC ISO หรือ FSC ผู้ดูแลระบบเพิ่มประเภทเอกสารเอง กำหนดว่าจำเป็นหรือไม่ และตั้งอายุการใช้งานเป็นเดือนได้
แบบสอบถามความเสี่ยงด้านแรงงานครอบคลุมเรื่องใดบ้าง
15 คำถาม ครอบคลุมการเก็บรักษาเอกสารประจำตัวของพนักงาน ค่าธรรมเนียมการจัดหางาน อิสระในการลาออก จำนวนแรงงานต่างด้าวและความครบถ้วนของใบอนุญาตทำงาน พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี ความสมัครใจในการทำงานล่วงเวลา การใช้ผู้รับเหมาช่วง ที่พักที่นายจ้างจัดให้ และช่องทางร้องเรียน คำตอบที่ตรงกับกฎที่กำหนดไว้จะถูกทำเครื่องหมายอัตโนมัติเพื่อให้พิจารณาต่อ
การแจ้งเตือนวันหมดอายุทำงานอย่างไร
ระบบแจ้งซัพพลายเออร์ 30 วันและ 7 วันก่อนเอกสารหมดอายุ หลังหมดอายุจะแจ้งซ้ำทุก 7 วันสูงสุด 3 ครั้ง แล้วแจ้งต่อไปยังผู้ส่งออก การแจ้งเตือนหยุดทันทีที่ได้รับเอกสารฉบับใหม่ที่ยังไม่หมดอายุ และปิดเป็นรายซัพพลายเออร์ได้ ผู้ส่งออกยังได้รับสรุปรายการค้างประจำสัปดาห์ด้วย
SupplyProof สอดคล้องกับ PDPA ของไทยหรือไม่
ระบบออกแบบมาเพื่อรองรับหน้าที่ตาม PDPA มีประกาศความเป็นส่วนตัวก่อนซัพพลายเออร์กรอกแบบฟอร์ม เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ไม่เรียกสำเนาบัตรประจำตัวของพนักงานรายบุคคล จัดเก็บไฟล์แบบเข้ารหัสและเข้าถึงได้เฉพาะผ่านลิงก์ที่มีลายเซ็นและมีอายุจำกัด และลบข้อมูลของซัพพลายเออร์ได้ทั้งหมดเมื่อร้องขอ โดยยังเก็บบันทึกการลบไว้เป็นหลักฐาน
SupplyProof รับรองว่าโรงงานปลอดจากแรงงานบังคับหรือไม่
ไม่ SupplyProof ทำหน้าที่จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารกับคำตอบแบบสอบถามเท่านั้น ไม่ใช่หน่วยงานรับรอง ไม่ใช่ผู้ตรวจประเมิน และไม่ใช่ที่ปรึกษากฎหมาย ทั้งไม่ได้ตรวจสอบความจริงของสิ่งที่ซัพพลายเออร์ส่งมา
SupplyProof มีค่าใช้จ่ายเท่าใด
แพ็กเกจ Starter ราคา 2,900 บาทต่อเดือน รองรับซัพพลายเออร์ที่ใช้งานอยู่ 25 ราย และผู้ใช้ 2 คน แพ็กเกจ Growth ราคา 6,900 บาทต่อเดือน รองรับ 100 ราย และผู้ใช้ไม่จำกัด ส่วนแพ็กเกจ Enterprise สำหรับซัพพลายเออร์ไม่จำกัด การประกาศข้อมูลหลายชั้น และตัวเลือกที่ตั้งของข้อมูล กรุณาติดต่อขอใบเสนอราคา